Het Europese Hof van Justitie heeft bepaald dat de opbouw van vakantiedagen doorloopt, ongeacht of een werknemer ziek is of niet. Daarom heeft de overheid de regeling vakantiedagen aangepast. 

De nieuwe regeling is per 1 januari 2012 ingegaan. Wat verandert er voor jou als werkgever?

Elke fulltime werknemer had bij een werkweek van 40 uur recht op 20 wettelijke vakantiedagen. Bij parttimers berekende je dit naar rato. Veel werknemers hadden daarnaast nog recht op extra dagen, de zogeheten bovenwettelijke dagen. Voor beide gold een verjaringstermijn van vijf jaar. Zieke werknemers bouwden volgens de oude regels alleen vakantiedagen op over de laatste zes maanden van de ziekteperiode. Bij een ziekte van twee jaar bouwde een werknemer dus tien wettelijke vakantiedagen op en de eventuele bovenwettelijke dagen naar rato.

Als een fulltime medewerker twee jaar ziek is, bouwt hij of zij in de nieuwe situatie 40 wettelijke dagen op. Daarnaast is de termijn waarop de wettelijke dagen vervallen drastisch ingekort. In plaats van vijf jaar vervallen wettelijke vakantiedagen na zes maanden na het opbouwjaar. Bovenwettelijke dagen hebben overigens geen vervaltermijn van zes maanden en blijven dus een verjaringstermijn houden van 5 jaar. Werknemers moeten gedurende het jaar of binnen zes maanden daarna hun wettelijke vakantiedagen opmaken, anders vervallen deze. De regeling kent enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer een werknemer buiten eigen schuld – denk aan extreme werkdrukte – niet in staat is de verlofdagen op te nemen. De werknemer moet dit wel zelf aannemelijk maken.

Wettelijke vakantiedagen die na 1 januari 2012 zijn opgebouwd, vervallen mogelijk eerder dan de ‘oude’ vakantiedagen en de bovenwettelijke vakantiedagen. Het bijhouden van vakantiedagen wordt daarmee een stuk ingewikkelder.

In je verlofregistratie moet je onderscheid maken tussen:

• Resterende vakantiedagen van vóór 1 januari 2012 (met een verjaringstermijn van vijf jaar)
• Wettelijke vakantiedagen van ná 1 januari 2012 (vervaltermijn van een half jaar)
• Bovenwettelijke dagen (verjaringstermijn van vijf jaar).