Gesprekken opnemen op de werkvloer – mag dat eigenlijk?

dinsdag 14 oktober 2025

Het gebeurt steeds vaker: een werknemer (of werkgever) die tijdens een gesprek stiekem de opnameknop van zijn of haar telefoon indrukt. Soms om het gesprek later terug te luisteren, maar soms ook om iets ‘zwart op wit’ te hebben. De vraag is: mag dat eigenlijk? En wat kun je doen als je merkt dat iemand een gesprek opneemt?

📱 Mag je een gesprek opnemen zonder dat de ander dat weet?

Ja dat mag, maar alleen als je zelf deelneemt aan het gesprek. Je hoeft de ander dus niet altijd vooraf te informeren. De opname mag echter alleen voor eigen gebruik worden gemaakt: het is niet toegestaan om het gesprek te delen met anderen of openbaar te maken. Sommige mensen nemen gesprekken op om informatie nog eens terug te luisteren, maar helaas komt het ook voor dat opnames later worden gebruikt om druk uit te oefenen.

⚠️ Niet verboden, maar wel riskant

Hoewel het wettelijk mag, wordt het stiekem opnemen van gesprekken vaak als oncollegiaal of wantrouwend ervaren. Dat kan de arbeidsrelatie flink schaden. Daarom is het verstandig om open te zijn: vraag altijd vooraf of er wordt opgenomen, en geef gerust aan dat je dat liever niet wilt als het je een ongemakkelijk gevoel geeft. Vraag ook waarom iemand het gesprek wil opnemen. Soms is de reden onschuldig, zoals het beter willen onthouden van afspraken.

💬 Hoe kun je hier als werkgever mee omgaan?

• Vraag vooraf of er een opname gemaakt wordt.

• Zeg eerlijk als je dat liever niet wilt, bijvoorbeeld omdat het gesprek dan minder natuurlijk verloopt.

• Blijf professioneel, ook als je vermoedt dat er wordt opgenomen. Doe geen uitspraken die later verkeerd kunnen worden uitgelegd.

⚖️ Wat zeggen rechters?

In veel rechtszaken weegt de rechter het belang van waarheidsvinding zwaarder dan het feit dat een opname heimelijk is gemaakt. Dat betekent dat zulke opnames soms toch als bewijs worden toegelaten. Maar let op: een rechter kan het stiekem opnemen wél zien als niet goed werkgeverschap of werknemerschap, wat kan meewegen bij een eventuele ontslagzaak of schadevergoeding.

👇 Samengevat

• Een gesprek opnemen mag, mits je er zelf bij bent.

• Delen of verspreiden van opnames mag niet.

• Openheid voorkomt wantrouwen en beschadigde relaties.

• Blijf altijd professioneel – met of zonder opname.